اساسنامه انجمن معتادان گمنام

اساسنامه درون کمیته ای روابط عمومی استانهای تهرانایران


1- تعریف:کمیته روابط عمومی ,رابط NA در امر ارتباط بین انجمن معتادان گمنام و جامعه از طریق استفاده از فنون و اصول ارتباطی (نوشتاری ,دیداری و شنیداری )بر مبنای اصل جاذبه است.
2- هدف: برقراری روابط عمومی و اطلاع رسانی به کل جامعه (مردم , مسئولین ,حرفه ای ها و معتادان در عذاب )در مورد اینکه NA وجود دارد ,در دسترس است و از طریق 12 قدم و 12 سنت امکان بهبودی معتادان را به رایگان فراهم می سازد.
3- حوزه ی خدمات: تمامی ادارات کل ,موسسات ,نهادهاو سازمان های استانی محدوده ی استان های سمنان تهران

- اعضای کمیته روابط عمومی ناحیه 3
1- مسئول کمیته
2- منشی
3- گرداننده
4- خزانه دار
5- مسئول طرح و برنامه
6- مسئول تدارکات
7- مسئول آموزش روابط عمومی
8- مسئول ارتباطات با ادارات ,ارگانهاوسازمانها
9- مسئول ارتباطات با دانشگاه ها و حرفه ای ها
10- مسئول ارتباطات با رسانه ها و مطبو عات
11- مسئول تحقیق , پژوهش و پاسخگویی سوالات
12- مسئول ارتباطات با زندانها و بیمارستانها
13- مسئول روابط عمومی با نوان
14- مسئول روابط عمومی الکترونیک واطلاع رسانی محیطی
15- مسؤول برگزاری غرفه ها ونمایشگاهها
- شرایط خدمات در کمیته روابط عمومی تهرانایران
1- داشتن پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت
2- تمایل به خدمت و انجام وظایف محوله
3- آشنایی با اصول انجمن
4- حضورمستمر در روزهای آموزش وکارگاه های اطلاع رسانی ناحیه 3
- شرح وظایف اعضای کمیته روابط عمومی تهرانایران
- مسئول کمیته اطلاع رسانی:
1-حضور در کلیه جلسات عادی,اضطراری و هماهنگی ناحیه 3 و ارائه گزارش شفاف از فعالیتهای کمیته
2-حضور در جلسات هماهنگی اطلاع رسانی منطقه و برگزاری جلسات هماهنگی با کمیته های اطلاع رسانی کمیته شهری و حفظ ارتباط با آنها
3- تهیه و تنظیم اساسنامه درون کمیته ای
4-برگزاری منظم جلسات درون کمیته ای و انتخاب اعضای کمیته و اموزش و هماهنگی بین انها
- منشی کمیته
1-حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای,هماهنگی و تهیه صورت جلسه
2-هماهنگی و مطلع نمودن اعضا از تاریخ برگزاری جلسات درون کمیته وهماهنگی
3-تهیه گزارش جهت ارائه به شورای تهرانایران با هماهنگی مسئول کمیته
4-ثبت و بایگانی گزارشا ت, پیشنهادات, و مشکلات کمیته های اطلاع رسانی شهری
5-شماره گزاری ,ثبت و بایگانی کلیه نامه های ارسالی و در یافتی
6-هماهنگی با مسئول کمیته وتیم کمیته اطلاع رسانی
7-جمع اوری و تدوین شماره تلفن ها و ادرس های پستی وایمیل مسئولین کمیته های اطلا ع رسانی تهرانایران
8-جمع آوری وتدوین شماره تلفن ها و آدرسهای پستی و ایمیلهای رابطین ومسوولین ادارات کل و سازمانهای سطح تهرانایران

- گرداننده:
1- برگزاری جلسات ماهیانه درون کمیته ای ,اضطراری وهماهنگی با مسئولین اطلاع رسانی کمیته شهری و بازوهای تهرانایران
2- ایجاد تعامل و همکاری با تمامی اعضا کمیته
3- برنامه ریزی-اولویت بندی و هدایت جلسات ماهیانه و هماهنگی به کمک منشی و مسئول کمیته
4- به عهده گرفتن تمامی وظایف داخلی مسئول کمیته در زمان غیبت او در هنگام برگزاری جلسات ماهانه وهماهنگی

- خزانه دار :
1-دریافت بودجه کمیته و پرداخت دیون و هزینه های کمیته با رعایت اصول, پس از تایید مسئول کمیته با ارئه ی فاکتور و یا رسید خرید
2-انجام کلیه خرید های مورد نیاز کمیته اعم از وسایل پذیرایی ,نشریات,شارژ تلفن و.....
3-پرداخت هزینه ها از طریق کارت عابر ویا طی رسید
4-هماهنگی با سایر خدمتگزاران کمیته,پرداخت سریع دیون و دقت در نحوه ی هزینه صحیح بودجه مطابق اصول سنتها و مفاهیم

- مسئول طرح و بر نامه

1--تهیه برنامه یکساله کمیته روابط عمومی و بررسی وپیگیری حسن اجرای برنامه ی یکساله توسط اعضای کمیته
2-حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای
3-ارتباط با کمیته های روابط عمومی نواحی کشوری و منطقه و جمع اوری و تدوین برنامه های یکساله ان ها و تطبیق با شرایط و منابع انسانی,مالی تهرانایران
4-تهیه تقویم مناسبت های مرتبط با روابط عمومی NA و برنامه ریزی جهت به کار گیری در سطح تهرانایران

- مسئول تدارکات
1- حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای هماهنگی و تهیه تمامی ملزومات کمیته به کمک خزانه دار پس از تایید مسئول کیمته
2- برنامه ریزی جهت تامین نیاز ها و ملزومات کمیته ی اطلاع رسانی از طریق تبادل تجربیات با سایر کمیته ها
3- تهیه ملزومات وتدارکات برگزاری روزهای آموزش

- مسئول آموزش روابط عمومی
1- حضورمرتب در تمام جلسات درون کمیته ای و هماهنگی

2- طراحی کارگاه های متناسب با چالشهای موجود اطلاع رسانی به جامعه ,جهت اموزش اعضا
3- برگزاری کارگاه های مورد نیاز در جلسات ماهانه درون کمیته ای و هماهنگی کمیته های شهری
4- برگزاری روز های اموزش بنابه نیازو بررسی نحوه حضور مرتب بازوهای تهرانایران جهت آموزش
5- جذب و اموزش منابع انسانی سطح تهرانایران جهت گردانندگی روزهای آموزش روابط عمومی
6- جذب و اموزش منابع انسانی سطح تهرانایران جهت اطلاع رسانی به جوامع حرفه ای
7- هماهنگی و تعامل با مسئول طرح و برنامه و مسئول تحقیق و پژوهش جهت استفاده در روز های آموزش و کارگاه های سراسری

- مسئول ارتباطات با ادارات,ارگانهاوسازمانها
1- حضور مرتب در کلیه جلسات درون کمیته ای و هماهنگی
2- شناسایی و ایجاد ارتباط با تمامی مسئولین روابط عمومی ادارات و کلیه سازمان های تهرانایران
3- تهیه ملزومات اطلاع رسانی و هماهنگی جهت جلسات اطلاع رسانی به مسئولین روابط عمومی ادارت کل و سازمان های مربوطه

4- پیگیری ارتباط با مسئولین روابط عمومی ادارات کل و سازمان های سطح تهرانایران از طریق تبریک و تسلیت به مناسبت های مختلف مانند سال نو و ...
5- تهیه تقدیر نامه و هدیه جهت مسئولین ادارات کل و سازمانهای سطح تهرانایران و مسئولین روابط عمومی ادارات مربوطه
6- شناسایی و برنامه ریزی جهت اطلاع رسانی مناسب و مختلف به ادارات کل و سازمانهای سطح تهرانایران جهت مسئولین وپرسنل
7- هماهنگی با مسئول تیم روابط عمومی الکترونیک جهت شناسایی سایت ها و ایمیل های مسئولین ادارات و ارگان ها
8- جذب و اموزش منابع انسانی مورد نیاز از طریق مسئول آموزش جهت تیم ارتباط با روابط عمومی ها

- مسئول ارتباطات با دانشگاه ها و حرفه ای ها
1- حضور در کلیه جلسات هماهنگی و درون کمیته ای تهرانایران
2- شناسایی و ایجاد ارتباط با مسئولین و کار گروهای دانشگاه های دولتی و غیر دولتی سطح تهرانایران
3- برنامه ریزی جهت اطلاع رسانی به مسئولین ,کارمندان ,دانشجویان و دانشگاهیان در ارتباط با NA
4- شناسایی و برنامه ریزی جهت استفاده از ظرفیت های NA و دانشگاه ها جهت تعامل مشترک اطلاع رسانی در مورد NA
5- شناسایی سایت ها و ایمیل های کلیه دانشگاه های سطح تهرانایران با همکاری مسئول روابط عمومی الکترونیک
6- تهیه تقدیر نامه و هدیه به مسئولین دانشگاه ها, به مناسبتهای مختلف مانند سال نو – هفته سلامت و ...
7- تهیه ملزومات و وسایل مورد نیاز جهت اطلاع رسانی در دانشگاه ها با هماهنگی خزانه دار مسئول کمیته و مسئول تدارکات
8- جذب و آموزش منابع انسانی مورد نیاز از طریق مسئول آموزش, جهت تیم ارتباط با دانشگاه ها و حرفه ای ها

- مسئول ارتباطات با رسانه ها ومطبوعات
1- حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای و هماهنگی
2- شناسایی و ایجاد ارتباط با رسانه های دیداری شنیداری و نوشتاری سطح تهرانایران
3- تهیه ملزومات اطلاع رسانی و هماهنگی جهت جلسات اطلاع رسانی رسانه های دیداری , شنیداری و نوشتاری سطح تهرانایران
4- تهیه متون لازم جهت درج و یا بکار گیری در رسانه های دیداری, شنیداری و نوشتاری سطح تهرانایران
5- تهیه جوابیه مناسب و به موقع جهت بکار گیری در رسانه های فوق
6- تهیه آدرس جلسات و طرح های مناسب جهت بکارگیری در سطح رسانه های فوق
7- جذب و اموزش و به کارگیری منابع انسانی مورد نیاز از طریق مسئول آموزش جهت تیم رسانه ها و مطبوعات

- مسئول تحقیق ,پژوهش و پاسخگویی به سوالات
1- حضور مرتب در کلیه جلسات درون کمیته ای و هماهنگی
2- تحقیق و پژوهش در مورد بروزرسانی روش های اطلاع رسانی و روابط عمومی
3- تبادل تجربه در مورد روش های نوین اطلاع رسانی و روابط عمومی از طریق ایجاد ارتباط با کمیته های روابط عمومی نواحی و شورای منطقه
4- جمع اوری سوالات حرفه ای ها مسئولین ,مذهبیون و مردم در مورد رویکرد های NA و بررسی جواب های مربوطه در NA
- جمع اوری و بررسی چالشهای موجود اطلاع رسانی در کمیته های شهری تهرانایران
- مسئول ارتباطات با زندانهاوبیمارستانها
1- حضور مرتب در تمام جلسات درون کمیته ای اطلاع رسانی و H&I تهرانایران
2- اطلاع رسانی به مسئولین مراکز نگهداری ,زندان ها وبیمارستانهابه درخواست وهمراه مسئول کمیته H&I
3- جذب و اموزش منابع انسانی سطح تهرانایران جهت بکار گیری در تیم اطلاع رسانی به H&I
4- جمع اوری و تدوین تجارب رابطین اطلاع رسانی و H&I نواحی
- مسئول روابط عمومی بانوان
1- حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای و هماهنگی کمیته
2- جذب و اموزش منابع انسانی مورد نیاز از طریق مسئول آموزش جهت تیم بانوان
3- شناسایی و ایجاد ارتباط با کلیه ارگان ها و ادارات در ارتباط با بانوان در سطح تهرانایران
4- تهیه تدوین و جمع اوری تجارب اطلاع رسانی خاص مربوطه به بانوان از طریق مسئولین تیم های بانوان نواحی سراسر کشور
مسئول روابط عمومی الکترونیک واطلاع رسانی محیطی
1- شناسایی و ایجاد ارتباط با جامعه مجازی سطح تهرانایران جهت اطلاع رسانی NA
2- شناسایی راههای ایجاد ارتباط و اطلاع رسانی جامعه مجازی تهرانایران
3- شناسایی سایتها و ایمیل ادارات ارگان ها دانشگاه ها رسا نه های دیداری شنیداری و نوشتاری سطح تهرانایران و مسئو لین انها
4- تهیه و ارسال پکیج اطلاع رسانی و امار NA و تقدیر و تبریک به مسئولین به مناسبت های مختلف از طریق ایمیل و اینترنت
5- تهیه پکیج مجوزات ونامه های NA وارسال به کمیته های شهری از طریق ایمیل
6- جذب , اموزش و به کارگیری منابع انسانی مورد نیاز از طریق مسئول اموزش جهت روابط عمومی الکترونیک
7- چک وباز خوانی ایمیل کمیته و ارجاع به مسئولین تیم های مربوطه
8- طراحی اطلاعیه عمومی, بیلبورد,تیزر ها موبایل کاتالوگ,مجله های الکترونیک و بروشورهای مورد نیاز جهت اطلاع رسانی در رسانه های دیجیتال تهرانایران
9- تهیه ایمیل کمیته های روابط عمومی شهری
مسوول تیم برگزاری غرفه ها ونمایشگاهها
1-هماهنگی با کلیه تیمهای روابط عمومی جهت برگزاری غرفه ها ونمایشگاهها درسطح ادارات وارگانها
2-تهیه کلیه نشریات و ملزومات مورد نیاز غرفه ها و نمایشگاههابا هماهنگی خزانه دار ومسوول تدارکات
3-جذب وآموزش منابع انسانی موردنیاز از طریق مسوول آموزش